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金华职业星游娱乐开多久了学院校园一卡通管理办法

第一章总则

第一条校园一卡通是数字化校园建设中的重要组成部分,是学校集中式信息规范管理的平台。为方便广大师生充分利用学校各类资源、提高学习工作效率,进一步规范校园一卡通使用行为,确保校园卡应用系统运转有章可循,特制定本办法。

第二章校园卡使用范围

第二条一卡通系统包括校内消费(餐饮、超市、医务等)、图书借阅、水控管理、电控管理、网络计费管理、银行圈存、支付宝平台转账、电子阅览室管理、门禁、考勤、餐贴等子系统,校园卡还具有身份识别、多媒体教室开启、款项发放、代缴费、公交IC卡等功能。

第三章校园卡使用规定

第三条凡是使用校园卡的用户都必须遵守本规定。

第四条校园卡由用户本人随身携带,妥善保管,正确使用。为避免造成卡片功能丢失或卡面污损,请勿对校园卡弯折、割刻、打孔、水浸、涂鸦、粘贴异物,勿与磁性物体同放。校园卡损坏或不能辨认的,应当及时更换新卡。

第五条校园卡作为在校师生员工的个人身份识别证件和消费卡,仅限本人使用,不得转借。一旦发现转借,学校卡务中心有权停止该校园卡的使用,所产生的后果由出借者本人负责。

第六条捡到他人遗失的校园卡,请及时送交校卡务中心。校卡务中心将在各处多媒体一体机上发布招领公告。如发生盗用他人校园卡的行为,按照学校有关规定处理。

第七条师生在校内各单位办理相关事务时,任何单位不得以任何理由扣留校园卡或作为抵押,由此造成的经济纠纷、侵权使用等责任将由扣押单位承担。

第四章校园卡办卡对象

第八条校园卡分教工卡A、教工卡B、学生卡、临时卡、学员卡五种,一人只能办理一张卡。

第九条可办理教工卡A的人员是:事业编制教职工、人事代理教职工、离退休教职工。

第十条可办理教工卡B的人员是:已与人事处签订正式用工合同、协议的职工。

第十一条可办理学生卡的人员是:全日制学生、成人教育全日制学生、外国留学生。

第十二条可办理临时卡的人员包括:

(一)各部门自行聘用但未签订用工合同的职工;

(二)与校内部门有业务联系的人员;

(三)来校兼课、交流、公务人员。

第十三条可办理学员卡的人员是:来校培训人员。

第十四条除上述人员外,其他人员一般不予办理校园卡。金义网络经济学院与专家公寓餐厅办卡另行处理。

第十五条持各类校园卡在校内餐厅进行餐饮消费时,餐费收取标准按学校相关规定执行。

第五章校园卡的办理、发放

第十六条校园卡的办理遵循“谁审批、谁负责”的原则,相关单位应切实把关,不得虚报数据办理校园卡。

第十七条教工卡A与教工卡B的办理,需先向人事处申请,通过人事处审核后,方可到卡务中心办理。其中离退休教职工随时可凭离退休证到卡务中心办理,享受与在职教职工相同的待遇。退休返聘教职工根据一人一卡原则,优先办理教工卡B。教工卡A免费发放,教工卡B收取十元工本费。

第十八条临时卡与学员卡的办理,需向后勤服务与校园建设中心申请(临时卡申请表见附件),通过后勤服务与校园建设中心审核后,方可到卡务中心办理。临时卡和学员卡收取十元工本费。

第十九条全日制新生与成人教育全日制新生的学生卡,由二级学院在学生报到时免费发放。留学生的学生卡由国际合作交流处申请,到卡务中心办理。

第二十条全日制学生与成人教育全日制学生的基本信息由图文信息中心负责提供,留学生基本信息由国际合作交流处负责提供;与人事处签订过用工合同的教职工基本信息由人事处负责提供,其余临时人员的基本信息由后勤服务与校园建设中心负责提供;银行圈存绑定的银行卡信息由计财处负责提供;全日制学生照片由招生办负责提供,成人教育全日制学生照片由继续教育处负责提供,其余有需要的由卡务中心拍照采集。

第二十一条未报到新生的校园卡,由各二级学院在新生报到一周内送回卡务中心。

第二十二条校园卡遗失需及时通过多媒体一体机自助挂失,或向卡务中心挂失。遗失卡找不回或卡损坏,需持有效证件到卡务中心补卡,收取十元工本费(三个月内无明显人为损坏痕迹的坏卡,免费换卡)。

第六章校园卡的有效期及临时卡的延期

第二十三条校园卡除教工卡A外,教工卡B、学生卡、临时卡、学员卡均设置有效期,过期卡不能使用。教工卡B的有效期由人事处确定,学生卡的有效期由学生所在班级的学制自动形成,临时卡和学员卡的有效期由各申领单位提出建议并经后勤服务与校园建设中心审核后确定。

第二十四条临时卡到期后若仍需使用,需要由相关单位向后勤服务与校园建设中心申请延期,审核通过后再到卡务中心办理延期手续。

第二十五条办理临时卡的延期遵循“谁审批、谁负责”的原则,相关单位应切实把关,不得虚报数据延期使用校园卡。

第七章校园卡的注销

第二十六条各类人员离开学校(教职工离职或退休、学生毕业、临时人员离职等),须持卡到卡务中心办理校园卡注销手续,主钱包余额可退回。若已开通图书借阅功能的,则需经图书馆审核后方可办理(毕业生离校时若已开启离校服务系统则会自动审核,凭离校手续单上图书馆盖章办理)。

第二十七条对于因毕业、离职、退休等原因致使校园卡超过规定使用期限且未到卡务中心办理注销手续的校园卡,卡务中心有权在学生卡超期一个月(其余卡超期二个月)后注销该校园卡,并将校园卡主钱包余额挂账;超过三年未予认领的,上缴学校处理。

第八章校园卡使用安全

第二十八条校园卡设有密码,在卡挂失、解挂、银行圈存、支付宝转账、补贴收取、超额消费等情况下使用。开卡后持卡人须及时修改校园卡初始密码,并妥善保管。如密码遗忘,持卡人可持校园卡、有效身份证件到卡务中心重新办理密码初始化手续。因密码泄露造成的经济损失,由持卡人自负。

第二十九条为保障持卡人的利益,一般在POS机上设置每笔消费金额超过一百元时须输入校园卡密码。

第三十条校园卡上设置有多个钱包:系统主钱包、水控小钱包、公交IC卡小钱包、餐贴小钱包。主钱包可通过银行圈存或支付宝转账自助充值,也可到卡务中心现金充值;水控小钱包充值通过自助设备从主钱包中划转,因水控刷卡器不联网,所以水控小钱包不提供挂失功能,为避免用户因卡丢失或损坏造成较大损失,故设置小钱包最大额度为二十元;公交IC卡小钱包需到公交公司服务点充值;餐贴小钱包专为餐厅设置,只能通过补贴发放形式打入钱款,并在指定POS机上刷卡消费。

第三十一条教工卡A与学生卡的图书借阅功能自动开通,其他持卡人需开通图书借阅功能的,可向图书馆申请。

第九章商户开户及资金结算

第三十二条外来商户申请使用POS机,须经归口管理部门批准后持租用POS机申请单等信息到卡务中心办理开户手续。

第三十三条对开设账户的外来商户,每台POS机收取1500/年的租金,在结算刷卡消费金额时扣除,用于POS机的维护与管理。刷卡消费金额结算采用非现金方式,一般按月在次月初结算;特大金额的,一月可结算2-3次,由卡务中心出具结算报表,经审批后到财务结算。

第三十四条通过校园卡发放钱款或通过转账对校园卡充值的,需凭财务的转账凭证或财务提供的款项(已到一卡通账户的通知)再打入校园卡中。需先对校园卡充值的,应提供由相关单位出具能确保资金来源的证明。

第三十五条通过校园卡代缴费的,由卡务中心在缴费截止的次日办理收缴钱款的转账手续。

第三十六条负责现金充值业务的卡务人员,须及时将每天收取的现金交存学校银行账户,同时每周一次随报表将银行的现金缴款单交计财处进行账务处理。

第三十七条负责系统管理的人员,须在每月月初出具上一月的完整报表,包括各核算单位分析表、收支功能综合统计表、收费员收支统计表、月底日综合分析表等,交计财处进行账务处理。

第十章系统运行管理

第三十八条校园一卡通系统的终端设备所有权归学校,使用单位和个人只拥有使用权,任何单位和个人未经允许不得擅自拆装、挪用设备,更不得故意破坏,如有损失照价赔偿。

第三十九条任何人不得攻击一卡通系统数据库、不得超越权限更改一卡通系统数据库,如有违反,追究其法律责任。

第四十条一卡通系统专用网络的主干光纤部分(服务器到各终端设备管理站点)由图文信息中心负责维护,原则上一小时内响应。设备通讯站点内的POS机线路维护由后勤服务与校园建设中心负责,两小时内响应。各商户自行负责对POS机及线路的辅助维护。

第四十一条商户在使用POS机时应规范操作,保证设备的正常运行。POS机使用量大的餐厅,要求配备管理电脑,确保数据的准确性与完整性,各餐厅应通过各自的管理电脑每天检查是否还有驻留于POS机的数据,检查相关设备和线路,保证上传数据(消费记录)与下载数据(黑白名单)的实时传输。若有故障不能自行解决,需尽快通知卡务中心,由卡务中心统一处理。若因商户拖延导致不能及时解决的,由此造成的损失由商户自行承担。

第四十二条为确保数据传输的准确性,建议POS机的使用年限为六年,到期更换。

第十一章系统管理职责

第四十三条负责监控管理系统服务器与终端设备及各对接的子系统,维护系统的正常运行;负责对终端设备的软件安装;负责系统运行参数、运行设备、操作用户等的设置与授权;维护系统数据的准确与完整。

第四十四条负责校园一卡通系统所需的信息采集处理导入,包括教职工和学生个人身份信息、绑定的银行卡信息、图像信息的采集、处理和导入,负责对信息的更新,遵守保密制度。

第四十五条负责一卡通系统的日常事务:校园卡开卡、充值、挂失、解挂、补办、注销、冻结、解锁、密码初始化、交易修正与异常情况处理等;通过校园卡代发、代缴款项办理;结算、开户、报表、查询等。

第四十六条负责定期对业务数据进行异地备份,确保在遭遇毁灭性灾难时尽可能恢复数据。

第十二章附则

第四十七条本办法由学校后勤服务与校园建设中心负责解释。

第四十八条本办法自发布之日起实施。


附件:

校园一卡通临时卡办理申请表

申请部门(盖章) :                              

办卡理由

  

序号

姓名

性别

身份证号

用工性质

卡使用至

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

申请部门负责人

签字:

  

后勤服务与校园建设中心审核意见:

  








  

注:1.用工性质指:未签订用工合同的临时工、外聘教师、相关业务人员等;

    2.本人持身份证办理(批量代办的需提供一寸电子照片),每卡收10元工本费;

    3.临时卡使用期限原则上不超过一年。



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